Office Services Assistant* in einer internationalen Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main
Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.
„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)
Unser Mandant ist eine große, internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der internen Hauspost
- Bearbeitung von Kurier-Sendungen und Vorbereitung für den Versand
- Bereitstellung und Organisation des Büromaterials
- Erledigung aller zugewiesenen Kopier-, Druck-, Binde- und Scanaufträge
- Sicherstellen eines optimalen Lagerbestands für alle Materialien in der Poststelle und in den Kopierräumen
- Transport von Büro- und Verbrauchsmaterial innerhalb unserer Büroflächen
- Verwaltung der Archivdatenbank
- Beauftragung und Überwachung von Wartungsarbeiten und kleineren Reparaturen
- Koordination der Tisch-Umbauarbeiten in den Meetingräumen
- Übernehmen von Empfangsaufgaben bei Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Berufserfahrung in diesem Umfeld
- idealerweise erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position aus dem Professional Services Umfeld
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnetes Organisationsgeschick
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Sehr selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sie beherrschen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Umfeld:
- Es stehen moderne Arbeitsplätze bereit
- Geregelte Arbeitszeiten von 9-18 Uhr in einem interessanten und vielseitigem Tätigkeitsfeld
- Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn
- Es erwartet Sie ein großzügiges Vergütungspaket mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage www.wolf-personalmanagement.de über "Online-Bewerbungen" oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker
* Talent wichtig, Geschlecht egal.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Silke Lengwenus-Renker
Kontakt
wolf personalmanagement
Große Friedberger Str. 42
60313 Frankfurt am Main
069 92885761
lengwenus-renker@wolf-personalmanagement.de