Assistenz* im Büro der Geschäftsleitung mit Englisch und Deutsch fließend in Frankfurt am Main
Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.
„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)
Unser Mandant ist eine Wirtschaftsförderungseinrichtung der Stadt Frankfurt. Im Auftrag suchen wir zur Direkteinstellung zum nächstmöglichen Termin.
Ihre Aufgaben:
Terminmanagement
- Koordination des internen Auftragsmanagements
- Administrative Tätigkeiten (Datenpflege und -verwaltung, Mailings)
- Erstellen von Protokollen sowie Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
- Organisatorische Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung inkl. Bewirtung
- Mitwirken bei der Organisation und der Durchführung von Veranstaltungen (ggf. auch in Abendstunden)
- Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnungen
- Wahrnehmung von Vertretungen im Hause
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung aus Assistenztätigkeit/Sekretariat von Vorteil
- Sichere MS Office-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse im Umgang mit CRM- oder Datenbank-Systemen
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (muttersprachliches Niveau) in Wort und Schrift sowie hohe Kommunikationskompetenz
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Interesse für die Aufgaben einer kommunalen Wirtschaftsförderung sowie Grundverständnis für die Funktionen verschiedener politischer und wirtschaftlicher Akteure
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, Teamgeist und sehr gutes Zeitmanagement
- Hohes Engagement sowie Organisationsfähigkeit
Ihr Umfeld:
- Arbeitszeit ab 35 Stunden/Woche mit flexibler Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit
- Außertarifliche Vergütung in Anlehnung an den TVÖD und mit kontinuierlichen Gehaltssteigerungen bei zunehmender Betriebszugehörigkeit
- Betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main
- JobTicket-Premium (inkl. Mitnahmeregelung) zur Nutzung im gesamten RMV-Verbundraum
Ist diese Position interessant für Sie? Dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage www.wolf-personalmanagement.de über "Online-Bewerbungen" oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker
* Talent wichtig, Geschlecht egal.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Silke Lengwenus-Renker
Kontakt
wolf personalmanagement
Große Friedberger Str. 42
60313 Frankfurt am Main
069 92885761
lengwenus-renker@wolf-personalmanagement.de